仕事で使うわけじゃないから無料で使えるExcelのような表計算ソフトってありませんか?
はい、お取り扱い御座います(笑)。そんな訳で今日はExcelの代替ソフトになる無料の表計算ソフト達をご紹介。
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OpenOffice
OpenOfficeは、オープンソース方式で開発が進められているオフィス総合ソフト。同包されるパッケージには
・ワープロソフト
・表計算ソフト
・プレゼンソフト
・データベース
・ドローソフト
などがあり、つまりMicrosoftで言うところのWord、Excelm、PowerPointなどが無料で使えるソフトウェアである。
互換性がある為、OpenOfficeで作成したデータ形式はMicrosoftのソフトで開く事が出来る。互換性は85%と言ったところで文字間のズレなど細かい部分を除き、ほぼ互換性があり、Microsoftと互換性がある無料
ソフトの中で代表的な存在ともいえるだろう。
Excelと互換性のあるソフトはOpenOfficeの中のCalcになるので、パッケージをDLし起動させればスグに使うことが出来る、Mac/Windowの各OSのバージョンに対応しているので迷ったらまずコチラを使えば良いだろう。
LibreOffice
LibreOfficeは先にご紹介したOpenOfficeから派生した、総合オフィスツールである。OpenOfficeと同じくMicrosoftのオフィスツールが数種類パッケージされている。
互換性は75%と言ったところだが、インターフェイスが美しく、自分だけが使うので互換性にはこだわらない、と言う人にオススメだ。
また.CSVファイルの保存形式に変換する際の細かい設定が行える。詳細は割愛するがExcelでは出来ない(性格にはMacroを組めばできるが)カンマ区切り、ダブルクォーテーション区切りなどの細かい設定などが可能であり、CSVファイルを多様する業務を行なっている人には嬉しいツールとなるだろう。日本語マニュアルが少ないのが難点。
こちらもMac/Windowの各OSのバージョンに対応しています。
Google ドキュメント
グーグルが提供する無料文書作成ツールがグーグルドキュメント。簡易的なメモを初め、パワーポイントの代わりになるGoogleスライドが存在し、Excelの代わりになるソフトウェアはGoogleスプレッドシートにあたる。
どのソフトウェアもGoogleアカウントがあれば無料で使う事が出来る。
尚、Googleドキュメントはクラウド型のサービスの為、オンライン上(ブラウザ上)でファイルを操作する事が出来る。つまりグーグルアカウントに紐付けがされているので複数のPC、スマホから閲覧、操作が可能である。
またグーグルのサービス「グーグルドライブ」とも連携をしているのでローカル上でも操作が可能で、その場合は最新ファイルを常にオンラインのストレージに同期する事が可能。
さらにはバージョン管理も可能なので誤ってファイルの内容を消してしまった場合でも復元が出来るのでとても頼もしいサービスだ。グループ間での共有や、閲覧制限も出来るので、業種・用途によっては素晴らしいツールになるだろう。
Office Online
Office OnlineはMicrosoft ID(live ID)を持っていればだれでも無料で利用出来る、Microsoft提供のオンラインオフィス総合ツールである。
Office OnlineはWord、Excel、PowerPointなどが使用でき、オンラインで作成したファイルは勿論DLする事も可能だ。
OneDrive(旧SkyDrive)との連絡。もされているのでグーグルドライブ同様、クラウド状にファイルの同期、保存が出来る。
Microsoft社開発の製品の為、Microsoft Officeとは完全互換である。サイト自体への接続が少々重い事がデメリットだが、無料で使えるのであれば許容範囲と言えるだろう。
業務で使うのにはオススメしないが月に数回の利用程度のユーザーならPCインストール型のパッケージ版は購入せずにOffice Onlineだけでなんとかなってしまうので純正にこだわる方はこちら本家のMicrosoftのサービスがおすすめだろう。
以上、Excelの代替ソフトになる無料で高機能な表計算ソフト達をご紹介いたしました。ショートカット・キーや関数などの表現が異なる場合があるので詳しくは各ソフトウェアのマニュアルを参考にしてください。