【Excel】実はこんなに種類があった!エクセルの拡張子総まとめ。

なんとなく使っている方が非常に多いので、今日はExcelの拡張子についてお話します!!初心者向けの記事になっておりますのでExcelスペシャリスト級の方はすっ飛ばしてお読みいただえればと思います。

知っておくと、仕事にも使える内容かと思いますので、是非参考にしてください。それでは早速、以下記事より。

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■ 覚えておきたいのは4種類!

【Excel】実はこんなに種類があった!エクセルの拡張子総まとめ。

Excelの拡張子って何個あるか知ってますか?

以下に、ざっくりと書き出してみました。5種類くらいかと思ってましたが、こんなにあるんかー!!!Excel職人の方には当たり前かもしれませんが、ちょこちょこっと表計算に使う程度の僕からしたら、これは驚きの事実です。皆さんは何個ぐらい使った事がありますか??

・Excel ブック (.xlsx)
・Excel 97-2004 ブック (.xls)
・Excel 97-2004 テンプレート (.xlt)
・Excel テンプレート (.xltx)
・Excel バイナリ ブック (.xlsb)
・Excel マクロ有効ブック (.xlsm)
・Excel マクロ有効テンプレート (.xltm)
・Excel 2004 XML スプレッドシート (.xml)
・Excel アドイン (.xlam)
・Excel 97-2004 アドイン (.xla)
・Excel 5.0/95 ブック (.xls) ※1

※1 Excel 5.0 for Mac および Excel 95 for Windows と互換性のあるブック形式。

■ 標準仕様 .xlsx

【Excel】実はこんなに種類があった!エクセルの拡張子総まとめ。

まずは2015年現在、Excel標準仕様と言われる .xlsx からご説明します。何を使うのか迷ったら、とりあえずコチラを選択しておけばOKです。

.xlsx ファイルは マイクロソフトエクセル 2007 以上のExcelに対応したファイル形式です。Excel 2008 for Mac、及びExcel for Mac 2011 にも対応しています。

※ VBA マクロコードや Excel 4.0 マクロシートは保存できません。

■ 旧バージョン .xls

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お次は、旧バージョン(と言ってもつい数年前ですが‥) .xls(Excel 97-2004 ブック)ファイルについてご紹介。

.xlsは、Excel 97 ~ Excel 2003 に対応したExcelファイルです。使いドコロといえば、共有するお相手が古いExcelのバージョンを使用している時に使用します。

今の時代 Excel 97 ~ Excel 2003 なんて使ってる人いないよ!って突っ込みたくなる気持ちは分かりますが、お固い大企業様では予算の関係もあって数年前まで普通に使われていました。

ファイルが開けないんですけど。。。ってメールが飛んできたら、.xlsファイルに変えてあげると大抵は解決する事が多いです。履歴書とか請求書などのテンプレート集を配布しているサイトは、多くの人の利用を想定しているので.xlsになっている事が多いですね。

※ Excel 98 ~ Excel 2004 for Mac と互換性があります。
※ VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。
※ VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

■ テンプレートブック .xltx

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お次はテンプレートを作った際に使用する .xltxファイルのご紹介です。

知らない方の為にご説明すると、テンプレートって言うのはひな形の事で、例えば各種申請書や社内共有のテンプレートをExcelのテンプレートとして保存しておく事が可能です。

.xltx ファイルを開き 保存を掛けようとすると、自動的に標準ファイル .xlsxファイルとして保存されるので、元データの変更を防止する事が出来ます。ココが一番のポイントですね。

元ファイルはいじるな!!リネームして使って!といっても元ファイルをいじってしまう社員やスタッフはいますので、共有ファイルなどは.xltxファイルを使うと便利ですよ!

※ .xltx の3番目の文字「t」 をtemplateとして覚えておくと見分けが付きます。
※ .xltxの旧バージョンが.xltになります。

■ マクロ有効ブック .xlsm

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最後にみんな大好き(私だけ?)マクロブックの .xlt ファイルです。

Excel 2007 および Excel 2010 for Windows の XML ベースのブック形式となります。最後に「m」がついていたらマクロブックのことね!と認識していればよいでしょう。

※ Excel 2008 〜 2011 for Mac と互換性があります。
※ VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。
※ VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

■ おわりに

たびたび話題になりますが、なぜかwindowsのOSは初期設定で拡張子の表示が有効になっていません(まじ意味不明なんですけど!)
→ 拡張子を表示する方法|Microsoft.com

Excelファイルに限った事ではないのですが、フォルダやデスクトップを開いた際に、拡張子が表示されていない何を意味しているファイルか?判別が分からなくなりますので必ずこの設定は行いましょう。

以上、エクセルの拡張子についてお話しました!参考にしてください!